EcofyxQuando basta coletar respostas
Use um formulário por link para confirmação, inscrição, cadastro, presença, pesquisa de satisfação ou solicitação simples.
Formulários online
Google Forms: quando a coleta simples é suficiente
O Google Forms ajuda a montar perguntas, compartilhar um formulário e analisar respostas. Avalie se isso atende à sua rotina ou se precisa conectar os registros a evidências, responsáveis e acompanhamento de trabalho.
Coleta simplescadastros, inscrições, presença, pesquisas e solicitações por link.Comprovaçãofotos, responsável, horário, localização e evidência da execução.Acompanhamentogatilhos, alertas, Feed de registros recentes e área de Resultados.
Sobre a ferramenta
Para que serve o Google Forms?
O Google Forms é uma ferramenta do Google para criar formulários, pesquisas e questionários online. Você pode preparar perguntas, compartilhar o formulário e consultar as respostas; os registros também podem ser enviados a uma planilha do Google Sheets.
Fonte: Ajuda oficial do Google Forms.
Para decidir melhor
Nem todo formulário precisa do mesmo nível de controle
Alguns formulários servem apenas para coletar respostas. Outros fazem parte de uma rotina que precisa ser acompanhada, comprovada e analisada depois. O Ecofyx foi criado para permitir os dois caminhos.
Quando precisa comprovar o que aconteceu
Use fotos, observações, data, hora, responsável e localização para dar contexto ao registro.
Quando a resposta exige ação
Configure gatilhos e alertas para destacar respostas críticas e acompanhe os registros no Feed e em Resultados.
O que o Ecofyx acrescenta
Formulários que ajudam a organizar respostas e acompanhar o que importa
Você não precisa usar todos os recursos desde o primeiro dia. Comece com um formulário simples e ative controles quando precisar de mais confiança, organização ou comprovação.
- ✓Liberação por local: permita o preenchimento apenas no ponto ou dentro da área definida, quando a presença for parte da comprovação.
- ✓Gatilhos e alertas: destaque respostas críticas, não conformidades ou situações que precisam de atenção.
- ✓Feed de registros recentes: acompanhe registros recentes e alertas sem depender de mensagens soltas.
- ✓Área de Resultados: filtre respostas, escolha colunas, confira evidências e exporte dados.
- ✓Fotos e evidências: organize imagem, observação, responsável, horário e localização em um único registro.
- ✓Links flexíveis: use links públicos, restritos, temporários, por pessoa, grupo ou dentro de uma sequência organizada.
Exemplos de uso
Onde esse controle faz diferença
O ganho aparece quando a resposta não pode ficar perdida em uma planilha, mensagem ou foto isolada.
Inspeções e vistorias
Registre situação encontrada, fotos, localização, responsável e observações em um fluxo padronizado.
Atividades, visitas e verificações
Compartilhe checklists com pessoas ou grupos, peça evidências quando necessário e acompanhe respostas ou pendências pelo Feed.
Controle administrativo simples
Use o mesmo ambiente para presença, cadastros, solicitações, pesquisas e formulários sem exigência de local.
Comparação independente
Formulário simples ou formulário com acompanhamento?
A melhor escolha depende do que você precisa fazer com a resposta depois que ela for enviada.
| Necessidade | Formulário online comum | Ecofyx |
|---|---|---|
| Criar perguntas e compartilhar link | Atende bem cadastros, inscrições e pesquisas simples. | Também atende e pode evoluir para usos com mais controle. |
| Comprovar presença no local | Geralmente exige conferência manual. | Pode usar ponto, área, localização, foto, horário e responsável. |
| Identificar situações críticas | Alguém precisa revisar respostas depois. | Gatilhos e alertas destacam respostas importantes no Feed e em Resultados. |
| Analisar histórico e evidências | Normalmente depende de planilha ou revisão manual. | Resultados com filtros, colunas, evidências e exportação. |
Google Forms é um produto do Google. Ecofyx é uma plataforma independente e não possui afiliação, parceria, patrocínio ou endosso do Google. As menções são usadas apenas para comparação informativa entre soluções de formulário online.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns
O Ecofyx é afiliado ao Google?
Não. Google Forms é um produto do Google. Ecofyx é uma plataforma independente e não possui afiliação, parceria, patrocínio ou endosso do Google.
Posso usar o Ecofyx para um formulário simples?
Sim. Você pode criar um formulário simples, compartilhar por link e usar recursos avançados apenas quando precisar de mais controle.
O que é liberação por local?
É a possibilidade de liberar o preenchimento apenas quando a pessoa estiver no ponto ou dentro da área definida. Isso ajuda em inspeções, rondas, manutenções e atividades com local definido.
Para que servem gatilhos, alertas, Feed e Resultados?
Gatilhos destacam respostas importantes, alertas chamam atenção para situações críticas, o Feed ajuda a acompanhar o que acontece em tempo real e a área de Resultados organiza filtros, análise e exportação.
Crie um formulário simples hoje e adicione controle quando precisar
O Ecofyx permite começar por link e evoluir para fotos, liberação por local, gatilhos, alertas, Feed e Resultados conforme a rotina exigir.
Começar grátis