Crie templates operacionais com dados, botões e gestão em uma única tela.
No Ecofyx, você organiza o trabalho em operações e usa templates prontos, como Almoxarifado, Controle de EPIs ou Manutenção. Cada template vira uma tela operacional: mostra os dados, traz botões para inserir novas informações, destaca pontos de atenção e permite exportar resultados.
Template operacional
Tela operacional
Gestão da operação
Da operação à tela do template, em poucos passos.
O Ecofyx organiza o trabalho por operação. Cada operação pode ter um ou mais templates, e cada template vira uma pequena tela de trabalho com dados apresentados ao usuário e botões para inserir, atualizar e consultar informações.
1. Crie uma operação
Separe seus controles por unidade, cliente, setor, obra, contrato ou rotina de trabalho.
2. Use um template pronto
Comece rápido com modelos como Almoxarifado, Controle de EPIs, Manutenção, Segurança ou Recursos.
3. Crie seu template
Monte formulários manualmente ou use IA para transformar uma ideia, planilha, PDF ou procedimento em template.
4. Insira os dados
Registre entradas, saídas, entregas, ocorrências, inspeções ou qualquer informação do processo.
5. Use a tela do template
Acompanhe dados, indicadores, lista operacional, histórico, últimos registros e pontos que exigem atenção.
6. Faça a gestão
Use ações rápidas, alertas, Feed, resultados filtrados e Excel para decidir e agir sem procurar dados soltos.
Descreva o controle que você precisa. O Ecofyx ajuda a transformar em template.
Você pode começar por uma descrição, uma foto, uma planilha, um PDF, um Word ou um procedimento. A IA ajuda a estruturar formulários, campos, indicadores, lista principal e uma proposta de tela operacional para o seu template.
De uma ideia ou documento para uma tela operacional.
O resultado não precisa ser só um formulário. O template pode reunir formulários, lista principal, indicadores, ações rápidas, alertas, histórico e exportação Excel.
Descrição
Explique a operação e os dados que quer acompanhar.
Excel ou CSV
Importe bases antigas direto para o template.
PDF, foto ou Word
Use IA para organizar dados não tabulares.
Tela do template
Gere uma proposta com lista principal, indicadores, botões e campos calculados.
Use templates prontos ou crie o seu próprio controle.
Você pode começar com um modelo pronto, adaptar os formulários ou montar um template próprio com os campos que fazem sentido para sua operação.
Almoxarifado
Materiais, entradas, saídas, saldo, estoque mínimo, histórico e Excel.
Controle de EPIs
Entregas, devoluções, CA, validade, colaborador, auditorias e pendências.
Manutenção
Ordens de serviço, equipamentos, status, responsáveis, prazos e evidências.
Template próprio
Crie seus formulários, mapeie campos e gere uma tela operacional para sua rotina.
O usuário preenche pelo link. O gestor acompanha pelo template.
Você libera formulários individuais, links da operação ou rotinas completas. Os dados enviados alimentam a tela operacional do template automaticamente.
Formulário individual
Para uma coleta rápida ou uma ação específica do template.
Link da operação
Reúna formulários e templates em uma central de execução organizada.
Acesso por equipe
Libere criadores, visualizadores e executores conforme a operação.
Link público ou restrito
Use em campo, atendimento externo, campanhas ou rotinas internas.
Os dados entram pelos formulários e aparecem organizados no template.
O usuário operacional preenche poucos campos. O gestor vê indicadores, lista principal, histórico, alertas e resultados filtrados. No desktop, a lista aparece como tabela; no celular, vira cards modulares com as ações junto do item.
Tela operacional
Veja lista principal, totais, status, últimos registros e pontos que precisam de atenção.
Ações rápidas
Use botões para inserir, atualizar, corrigir ou consultar histórico sem sair do contexto do item.
Desktop e celular
No desktop, trabalhe em tabela. No celular, use cards modulares com dados e botões de ação.
Você define o local. O Ecofyx só libera lá.
A localização é opcional. Use formulários livres para coletas simples ou ative liberação por local quando precisar comprovar presença em um ponto ou área.
Ponto, área ou local desejado.
Defina onde o formulário pode abrir: extintor, equipamento, setor, obra, estação, unidade, checkpoint ou área no mapa.
Use em controles que exigem comprovação.
Esse recurso é ideal para vistorias, rondas, manutenção, fiscalização, saneamento, energia, obras, facilities e outros processos em que o local importa.
Formulários comuns coletam respostas. O Ecofyx organiza operações com templates.
Use formulários simples quando bastar. Quando precisar de rotina, histórico, ações rápidas e gestão, use templates operacionais.
| Necessidade | Formulários comuns | Ecofyx |
|---|---|---|
| Criar formulários online | Sim | Sim |
| Organizar por operações | Não é o padrão | Sim |
| Usar templates prontos | Limitado | Sim |
| Criar template próprio com IA | Depende da ferramenta | Sim |
| Tela operacional por template | Não é o foco | Sim |
| Ações rápidas e histórico por item | Não é o padrão | Sim |
| Alertas, Feed e resultados filtrados | Depende da ferramenta | Sim |
| Exportação Excel por template | Depende da estrutura | Sim |
Use templates para transformar rotinas em gestão.
Almoxarifado, EPIs, manutenção, saneamento, vistorias e outras rotinas podem virar telas operacionais com dados apresentados de forma clara e botões para registrar novas informações.
Dúvidas rápidas antes de testar
Respostas diretas para quem quer organizar uma operação usando templates operacionais.
O que é uma operação no Ecofyx?
É uma central para reunir templates, formulários, telas operacionais, resultados, Feed, recados e links de execução de uma rotina ou área.
O que são templates?
São modelos operacionais com formulários, indicadores, ações rápidas, histórico, resultados filtrados e exportação Excel.
Posso usar templates prontos?
Sim. Você pode iniciar com modelos como Almoxarifado, Controle de EPIs, Manutenção e outros, e adaptar conforme a necessidade.
Posso criar meu próprio template?
Sim. Você pode criar formulários manualmente ou usar IA para sugerir campos, indicadores, ações rápidas e a tela operacional do template.
Como os dados entram na tela do template?
Os dados entram pelos formulários, por importação Excel/CSV ou por registros preparados com IA, e o template organiza a lista principal, os indicadores e as ações.
Consigo exportar os dados?
Sim. Cada template pode exportar resultados e uma planilha Excel com resumo e abas por formulário.
Conheça formas práticas de usar operações e templates
Essas páginas ajudam você a entender como criar formulários, montar templates, executar rotinas, acompanhar telas operacionais, alertas, localização e resultados.
Operações com formulários e templates
Veja a visão geral dos recursos, templates, checklists, IA, links, telas operacionais, alertas e gestão operacional.
TemplatesTemplates e modelos prontos
Encontre exemplos para almoxarifado, EPIs, manutenção, presença, vistoria, ordem de serviço e operação.
OperaçãoGestão operacional com templates
Use o Ecofyx para acompanhar templates, equipes de campo, saneamento, manutenção, vistorias, evidências e ações rápidas.
FormuláriosCriador de formulários online
Crie presença, cadastro, pesquisa, solicitação e checklists com recursos que crescem com sua necessidade.
IATemplate e formulário com IA
Descreva, fotografe ou envie PDF, Word e procedimentos para montar formulários e sugerir a tela do template.
LinksFormulário por link
Envie um formulário individual ou reúna vários formulários em um único link para uma rotina completa.
ChecklistsChecklist online
Padronize limpeza, manutenção, vistoria, auditoria e rotinas com evidências e alertas.
EvidênciasFoto e localização
Registre fotos, anexos, responsável, horário e localização quando precisar comprovar informações.
LocalVocê define o local
Use a liberação por local para abrir o formulário apenas no ponto ou área configurados.
AlertasGatilhos de alerta
Configure regras para destacar respostas críticas, riscos e situações fora do padrão.
PresençaChamada online
Use o Ecofyx para lista de presença, confirmação de participação, treinamentos, cursos e eventos.
ComparativoAlternativa ao Google Forms
Conheça o Ecofyx como opção para quem precisa ir além da coleta básica de respostas.
Crie sua primeira operação e escolha um template para começar.
Use um template pronto ou crie o seu com IA. Registre dados, veja a tela operacional, acompanhe pontos de atenção e exporte resultados quando precisar.