Do formulário simples ao controle da rotina

Crie formulários online e transforme respostas em acompanhamento, alertas e resultados.

Comece com listas de presença, cadastros, inscrições e pesquisas. Quando precisar, evolua para checklists e rotinas com IA, links, fotos, localização, gatilhos de alerta, Feed, Resultados e exportações.

IA para criar mais rápido Links individuais ou rotinas Gatilhos de alerta Liberação por local Resultados exportáveis
Ecofyx Forms

Criar formulário

“Criar checklist de extintores com foto, vencimento e alerta.”
Tipo do extintor
Validade
Foto da etiqueta

Feed de acompanhamento

Checklist enviadoAna • 08:43 • pelo celular
Foto anexadaEvidência salva no registro
Alerta geradoExtintor vencidoAtenção

Resultados

124respostas
18fotos
7alertas
XLSexportação
Formulários onlineChecklistsIALinksFotosFeedGatilhos de alertaLocalizaçãoExportações
Comece simples

Use como um formulário comum, sem complicar.

Crie formulários rápidos para situações do dia a dia. Depois, adicione recursos avançados apenas quando fizer sentido.

Lista de presença

Registre participantes de aulas, reuniões, treinamentos e eventos.

Cadastro de cliente

Capture dados de contato, empresa, interesse e observações.

Inscrição em evento

Organize inscrições para cursos, palestras, workshops e ações.

Pesquisa de satisfação

Receba avaliações, comentários, notas e sugestões.

Confirmação

Confirme presença, recebimento, aceite ou participação.

Solicitação de serviço

Receba pedidos internos, chamados e demandas externas.

Checklist de limpeza

Padronize verificações simples com responsáveis e horários.

Ocorrência

Registre problemas, riscos, falhas e situações fora do padrão.

Ordem de serviço

Organize solicitações e registros de manutenção.

Entrega ou recebimento

Controle entregas, retiradas, materiais e comprovantes.

Criação com IA

Descreva, fotografe ou envie um arquivo. O Ecofyx transforma em formulário.

Você não precisa começar do zero. Use uma descrição simples, uma foto de formulário em papel, um PDF, um Word ou um procedimento operacional para montar formulários e checklists com mais velocidade.

“Criar lista de presença para treinamento.”
“Criar controle de extintores de incêndio.”
“Transformar este procedimento em checklist.”
Pronto para preencher no celular

De uma ideia ou documento para um formulário organizado.

O resultado é um formulário bonito, estruturado e útil para sua equipe ou público preencher pelo celular, com campos, opções, fotos e regras conforme sua necessidade.

Descrição

Explique o que precisa controlar.

Foto

Use modelos impressos ou fichas antigas.

PDF ou Word

Aproveite arquivos já existentes.

Procedimento

Converta instruções em checklist.

Campos e recursos

Monte formulários completos, do seu jeito.

Use campos simples para coletar respostas rápidas ou campos avançados para registrar evidências, contexto e informações estruturadas.

Escolhas e listas

Múltipla escolha, seleção única, caixas de seleção e lista suspensa.

Avaliações

Notas, escalas, status, níveis de prioridade e satisfação.

Textos e números

Resposta curta, resposta longa, datas, horários e valores.

Fotos e anexos

Inclua imagens, comprovantes, documentos e observações no registro.

Depois da resposta

As respostas não ficam perdidas. Elas viram acompanhamento, alerta e resultado.

O Ecofyx ajuda você a entender o que foi enviado, quem respondeu, quando aconteceu e o que exige atenção.

1

Feed organizado

Cada envio pode aparecer em uma linha do tempo com responsável, horário, fotos, localização, status e histórico.

2

Gatilhos de alerta

Configure regras para destacar respostas críticas, não conformidades ou situações fora do padrão.

3

Resultados

Consulte respostas em tabelas, use filtros e exporte dados para análise, auditoria ou prestação de contas.

Controle por local quando precisar

Você define o local. O Ecofyx só libera lá.

A localização é opcional. Use formulários livres para coletas simples ou ative liberação por local quando precisar comprovar presença em um ponto ou área.

Ponto, área ou local desejado.

Defina onde o formulário pode abrir: extintor, equipamento, setor, obra, estação, unidade, checkpoint ou área no mapa.

O usuário chega ao local definido.
O Ecofyx valida a presença e libera o formulário conforme a regra.
A resposta pode sair com foto, horário, responsável e evidência.

Use em controles que exigem comprovação.

Esse recurso é ideal para vistorias, rondas, manutenção, fiscalização, saneamento, energia, obras, facilities e outros processos em que o local importa.

Controle de extintores e equipamentos.
Rotinas de operação, ETE, ETA e abastecimento de água.
Inspeções elétricas, ativos de rede e manutenção preventiva.
Por que é diferente

Formulários comuns coletam respostas. O Ecofyx ajuda a acompanhar o que acontece depois.

Use o básico quando for suficiente. Quando a resposta precisar virar registro, evidência ou ação, o Ecofyx entrega a camada de controle.

NecessidadeFormulários comunsEcofyx Forms
Criar formulários onlineSimSim
Criar com descrição, foto, PDF ou WordDepende da ferramentaSim
Enviar por link individual ou rotina completaDepende da ferramentaSim
Fotos, anexos e evidênciasDepende da ferramentaSim
Liberação apenas no local definidoNão é o padrãoSim
Feed de acompanhamentoNão é o focoSim
Gatilhos de alerta por respostaDepende da ferramentaSim
Resultados filtráveis e exportáveisSimSim
Resumo: comece simples. Quando precisar saber quem fez, quando fez, onde fez, com foto, alerta e resultado organizado, o Ecofyx mostra seu diferencial.
Demonstração

Veja como um formulário simples pode evoluir para controle.

Comece com uma lista de presença, cadastro ou solicitação. Depois adicione IA, links, fotos, localização, gatilhos, Feed e Resultados quando precisar acompanhar melhor.

Perguntas frequentes

Dúvidas rápidas antes de testar

Respostas diretas para quem quer começar simples e evoluir quando precisar.

O Ecofyx serve para uma lista de presença simples?

Sim. Você pode criar lista de presença, cadastro, confirmação, inscrição, pesquisa ou solicitação sem usar recursos avançados.

Posso criar usando IA, foto ou arquivo?

Sim. Você pode descrever o que precisa, fotografar um formulário em papel ou enviar PDF, Word e procedimentos para montar formulários com mais velocidade.

Como funcionam os links?

Você pode enviar um formulário individual ou reunir vários formulários em um único link. Os links podem ser restritos ou públicos.

Preciso usar localização em todos os formulários?

Não. A localização é opcional. A liberação por local é uma função avançada para quando precisar exigir presença no ponto ou área definidos.

O que são gatilhos de alerta?

São regras configuradas para destacar respostas importantes, críticas ou fora do padrão no Feed.

Consigo exportar os dados?

Sim. A área de Resultados organiza as respostas para consulta, filtros e exportação.

Guias e recursos

Conheça formas práticas de usar o Ecofyx

Essas páginas ajudam você a entender os principais usos: formulário simples, IA, links, checklists, alertas, localização e resultados.

Ecofyx Forms

Central de formulários inteligentes

Veja a visão geral dos recursos, modelos, checklists, IA, links, alertas e gestão operacional.

Modelos

Modelos de formulários e checklists

Encontre exemplos prontos para presença, cadastro, inscrição, vistoria, ordem de serviço, manutenção e operação.

Operação

Gestão operacional com formulários

Use o Ecofyx para acompanhar rotinas, equipes de campo, saneamento, manutenção, vistorias e evidências.

Formulários

Criador de formulários online

Crie presença, cadastro, pesquisa, solicitação e checklists com recursos que crescem com sua necessidade.

IA

Formulário com IA

Descreva, fotografe ou envie PDF, Word e procedimentos para montar formulários com mais velocidade.

Links

Formulário por link

Envie um formulário individual ou reúna vários formulários em um único link para uma rotina completa.

Checklists

Checklist online

Padronize limpeza, manutenção, vistoria, auditoria e rotinas com evidências e alertas.

Evidências

Foto e localização

Registre fotos, anexos, responsável, horário e localização quando precisar comprovar informações.

Local

Você define o local

Use a liberação por local para abrir o formulário apenas no ponto ou área configurados.

Alertas

Gatilhos de alerta

Configure regras para destacar respostas críticas, riscos e situações fora do padrão.

Presença

Chamada online

Use o Ecofyx para lista de presença, confirmação de participação, treinamentos, cursos e eventos.

Comparativo

Alternativa ao Google Forms

Conheça o Ecofyx como opção para quem precisa ir além da coleta básica de respostas.

Ecofyx Forms

Crie seu primeiro formulário e acompanhe tudo em um só lugar.

Comece com presença, cadastro, solicitação ou checklist. Evolua para IA, links, fotos, localização, gatilhos de alerta, Feed, Resultados e exportações conforme sua necessidade crescer.