Como fazer uma vistoria com foto e organizar as pendências

Defina o que a vistoria precisa confirmar

Escolha uma rotina concreta: verificar um equipamento, inspecionar uma instalação ou registrar a condição de uma área. Uma pergunta ampla, como “Está tudo certo?”, costuma gerar respostas pouco comparáveis. Prefira descrever a condição que precisa ser observada.

Separe a identificação do objeto da conclusão da inspeção. Se duas equipes visitarem o mesmo local, os registros devem permitir reconhecer esse local e entender o que mudou. A fotografia complementa essa identificação; ela não deve ser a única informação sobre o problema.

Monte o registro em quatro partes

O exemplo interativo abaixo usa a Vistoria com foto do catálogo do Ecofyx. Você pode experimentar os campos e decidir o que precisa adaptar antes de criar sua própria cópia.

• Identificação: local ou ativo inspecionado e contexto da visita.
• Condição: descreva o que foi observado, com opções claras quando fizer sentido.
• Evidência: uma foto legível e uma observação que explique a imagem.
• Encaminhamento: quem acompanha a pendência e como a conclusão será registrada.

Exemplo de preenchimento: uma pendência com contexto

Use este cenário fictício para explorar o modelo; ele não descreve um cliente nem um resultado medido. Na demonstração, confira como as informações se complementam antes de criar sua cópia.

• Local/ambiente: Sala de teste A.
• Itens verificados: Iluminação e Equipamentos.
• Condição geral: Regular.
• Ocorrências, riscos ou pendências: Luminária do corredor sem funcionamento.
• Ação tomada ou recomendada: Encaminhar a verificação à equipe responsável.
• Prioridade: Média. A foto é opcional e deve mostrar a condição descrita.

• Abrir a demonstração
• Ver o modelo de vistoria com foto

Transforme a foto em uma ação acompanhável

Exemplo demonstrativo: a equipe observa um vazamento em uma instalação. O registro deve identificar o ponto e descrever o vazamento; uma imagem sem contexto deixa a análise dependente da memória de quem a tirou. Defina o encaminhamento antes de repetir a vistoria.

No Ecofyx, use o formulário avulso quando precisar apenas registrar a inspeção. Se houver vários registros, etapas e responsáveis, avalie a solução Vistoria em campo. Resultados permite consultar os registros conforme o acesso autorizado.

Teste no celular antes de compartilhar

Abra a demonstração, percorra os campos e confira se o texto explica o que deve ser registrado. Faça o teste com o dispositivo que a equipe usará. Depois de instalar a cópia, valide foto, acesso e consulta aos resultados com uma conta de teste.

Localização e disponibilidade de câmera dependem das permissões do dispositivo e da configuração do formulário. Se a rotina exigir liberação em um local, configure essa regra no fluxo já existente do Ecofyx. Não confunda uma foto com uma confirmação automática da localização.

Dúvidas frequentes