EcofyxResposta crítica
Exemplo: se “Equipamento funcionando?” for “Não”, o registro pode ser tratado como situação que exige atenção.
Alertas por condição
Formulários que reagem às respostas e avisam quando algo sai do padrão.
Configure condições sobre as respostas. O Ecofyx pode destacar situações críticas no acompanhamento e, quando houver uma regra de notificação por e-mail configurada, tentar o envio após a finalização do checklist.
Regras condicionaisNão conformidadeResposta críticaAlerta operacionalNotificação por e-mailResultados
Como usar
Transforme respostas em sinais de atenção e notificações
Uma condição compara a resposta com o que você definiu. Conforme a configuração, ela pode destacar uma situação operacional ou acionar a notificação por e-mail do checklist depois da finalização.
Valor fora da faixa
Exemplo: temperatura acima do limite, pressão abaixo da meta ou valor dentro de um intervalo definido.
Notificação por e-mail
Uma regra de e-mail pode ser vinculada à condição. O envio é tentado somente após a finalização e persistência do checklist.
Exemplos de condições que o Ecofyx consegue avaliar
As regras podem reagir a respostas textuais ou numéricas. Isso permite representar situações comuns sem conferir registro por registro.
- ✓“Não conforme” = selecionado
- ✓Temperatura > 80
- ✓Pressão < limite definido
- ✓Valor dentro de um intervalo
- ✓Resposta contém determinado texto
- ✓Campo vazio ou preenchido
Menos conferência manual, mais gestão por exceção
Em vez de abrir resposta por resposta, o gestor pode concentrar atenção no que saiu do padrão, consultar os dados completos e usar a notificação por e-mail quando a condição exigir aviso fora do sistema.
- ✓Destaque de situações críticas
- ✓Histórico organizado por registro
- ✓Filtros para encontrar alertas
- ✓Exportação para análise e auditoria
Fluxo
Como usar regras condicionais
Defina a resposta ou faixa que exige atenção e escolha o acompanhamento adequado.
Crie a pergunta
Exemplo: status, temperatura, pressão, risco, conformidade ou prioridade.
Defina a condição
Escolha a comparação que representa a exceção que precisa ser identificada.
Configure o aviso
Use o alerta operacional e, quando necessário, configure a notificação por e-mail condicionada.
Acompanhe depois
Consulte registros, filtros, histórico e Resultados para tratar recorrências.
FAQ
Dúvidas rápidas
O alerta pode depender de uma resposta?
Sim. A condição pode comparar respostas iguais ou diferentes, valores maiores ou menores, intervalos, conteúdo, listas e campos vazios ou preenchidos.
Posso usar em checklists?
Sim. É especialmente útil em checklists de manutenção, vistoria, limpeza, segurança, qualidade e auditoria.
O Ecofyx pode enviar e-mail quando a condição for atendida?
Sim. Configure uma notificação por e-mail condicionada à resposta. O Ecofyx tenta enviar no máximo um e-mail condicional quando o formulário é finalizado. A entrega depende do serviço de e-mail configurado.
O alerta também pode ser acompanhado no sistema?
Sim. Alertas operacionais podem destacar situações no acompanhamento, Feed e Resultados conforme a configuração da aplicação.
Crie formulários que identificam exceções e avisam quando necessário
Use condições sobre respostas para destacar problemas e, quando fizer sentido, enviar a notificação por e-mail configurada.
Criar meu primeiro formulário